kvan_cover_590_dt

In 4 stappen naar een online workshop met pit.

Een online co-creatie workshop mag niet lijken op de zoveelste Zoom- of Teams-meeting waar je lekker achterover kunt leunen. Met een goede voorbereiding ga je samen met je team actief aan het werk.

Ik ontwikkelde in opdracht van APPR, Hét Brancheburo, een online workshop voor KVAN. Deze vereniging voor de archiefsector is eind 2020 ontstaan door een fusie van twee andere verenigingen. De archiefsector is bezig met een enorme digitale transitie, er gaat heel veel veranderen. De tijd dringt om stappen te maken, dus we konden niet wachten tot we weer fysiek bij elkaar kunnen komen.

 

Stap 1. Wat wil je bereiken met de workshop?

In dit geval was het doel om helderheid te krijgen over de kernboodschap van deze nieuwe organisatie en de doorvertaling daarvan naar de verschillende doelgroepen. En om daarmee de basis te leggen voor een nieuwe merk-identiteit.
De 10 deelnemers, waaronder het bestuur, hebben een zeer uiteenlopende achtergrond en ervaring. Ideaal om in een co-creatie sessie met elkaar een oplossing te vinden die veel aspecten belicht.

 

Stap 2. Een workshop op maat

Elke vraag is net weer iets anders. Dus de oplossing kan nooit standaard zijn. Wat is er allemaal al? Wat is nog onduidelijk? Zijn er blinde vlekken? Ik maakte op basis van voorgesprekken en deskresearch een programma met een afwisseling tussen luisteren en kijken, praten en doen. We maakten afspraken over de techniek: wie schakelt naar de break-out rooms, wie houdt de chat bij en wie let op de tijd? Voor deze workshop gebruikten we een mix van Zoom en Miro, een online whiteboard.

Merkstrategie
Co-creatie
The Brandling

Maart 2021

Een programma met een afwisseling tussen luisteren en kijken, praten en doen.

kvan_cover_mobile

In 4 stappen naar een online workshop met pit.

Een online co-creatie workshop mag niet lijken op de zoveelste Zoom- of Teams-meeting waar je lekker achterover kunt leunen. Met een goede voorbereiding ga je samen met je team actief aan het werk.

Ik ontwikkelde in opdracht van APPR, Hét Brancheburo, een online workshop voor KVAN. Deze vereniging voor de archiefsector is eind 2020 ontstaan door een fusie van twee andere verenigingen. De archiefsector is bezig met een enorme digitale transitie, er gaat heel veel veranderen. De tijd dringt om stappen te maken, dus we konden niet wachten tot we weer fysiek bij elkaar kunnen komen.

Merkstrategie
Co-creatie
The Brandling

Maart 2021

Een programma met een afwisseling tussen luisteren en kijken, praten en doen.

Stap 1. Wat wil je bereiken met de workshop?

In dit geval was het doel om helderheid te krijgen over de kernboodschap van deze nieuwe organisatie en de doorvertaling daarvan naar de verschillende doelgroepen. En om daarmee de basis te leggen voor een nieuwe merk-identiteit.
De 10 deelnemers, waaronder het bestuur, hebben een zeer uiteenlopende achtergrond en ervaring. Ideaal om in een co-creatie sessie met elkaar een oplossing te vinden die veel aspecten belicht.

 

Stap 2. Een workshop op maat

Elke vraag is net weer iets anders. Dus de oplossing kan nooit standaard zijn. Wat is er allemaal al? Wat is nog onduidelijk? Zijn er blinde vlekken? Ik maakte op basis van voorgesprekken en deskresearch een programma met een afwisseling tussen luisteren en kijken, praten en doen. We maakten afspraken over de techniek: wie schakelt naar de break-out rooms, wie houdt de chat bij en wie let op de tijd? Voor deze workshop gebruikten we een mix van Zoom en Miro, een online whiteboard.

kvan_workshop_dt
kvan_workshop_mob1
kvan_workshop_mob2

Stap 3. Een goede voorbereiding is het halve werk

De deelnemers kregen een opdracht op een geprepareerd Miro whiteboard om thuis te maken. Hierdoor raakten ze al een beetje vertrouwd met dit gereedschap. Bovendien werd het anders denken alvast in gang gezet. De resultaten van de opdracht kwamen terug in de workshop.

 

Stap 4. Het heet niet voor niets een WORKshop

We begonnen met een fysieke warming up, want even loskomen helpt om creatief te zijn. In de workshop wisselden we daarna gesprekken met de hele groep in Zoom af met break-outs in kleine groepjes. In die break-outs werkten we op het online whiteboard. Dit was tevoren zo klaargezet dat er makkelijk kon worden gewerkt. We ontdekten snel waar de overeenkomsten en verschillen lagen door tussendoor te stemmen over de resultaten en daar dan weer over door te praten.

 

Op deze manier werden maandenlange discussies in een paar uur teruggebracht tot een aantal heldere keuzes en een merkverhaal waarmee KVAN nu de volgende stappen kan gaan plannen.

Heb jij ook een vraag die niet kan wachten tot alles weer live kan? Neem dan vrijblijvend contact met mij op om te praten over de mogelijkheden. Ik help je graag om de oplossing te vinden die het beste past bij jouw team.

Tools
Ik gebruik online en offline de Brand Thinking canvassen en andere tools van The Brandling.
We gebruikten in deze workshop Zoom om met elkaar te praten en we werkten samen in Miro.

Stuur me een mailtje

Een vraag stellen of een afspraak maken? Ik kom zo snel mogelijk met een antwoord.

Not readable? Change text. captcha txt