thumbnail

Checklist briefing

27 augustus 2019

Een checklist voor een heldere briefing.

Je hebt je merk op orde. Je website staat online. Het bouwen aan je merk begint nu pas echt en stopt eigenlijk nooit meer. Er moet een campagne komen, een e-newsletter, een video of een jaarverslag. Of je staat op de beurs. In de hectiek van alledag is het verleidelijk om een kort mailtje te sturen naar je vaste ontwerper of uitvoerder als je iets nodig hebt.

Als je toch even de tijd neemt om een echt goede en volledige briefing op te stellen verdien je elke minuut die je aan je briefing besteedt dubbel en dwars terug. Niet alleen doordat je bespaart in correctierondes, maar ook omdat er beter werk wordt geleverd. Want hoe vervelend is het niet voor iedereen als er pas na de eerste presentatie informatie boven tafel komt die al het werk dat al is verzet zinloos maakt?

 

Download een open document, passend bij je eigen workflow.

Gebaseerd op een grote hoeveelheid goede en slechte briefings heb ik een checklist samengesteld voor een goede briefing. Ik deel die graag met iedereen, want uiteindelijk wordt niemand blij van een halfbakken briefing. Jij als opdrachtgever nog het minst.

In de meeste organisaties moet een briefing langs verschillende mensen die input leveren of akkoord moeten gaan. Daarom is het handig om een open document te hebben dat je heen en weer kunt sturen. Je kunt dit word document makkelijk aanpassen aan je eigen huisstijl of omzetten naar een Google doc of ander cloud document. Als je een probleem hebt met downloaden, stuur mij dan een mailtje. En natuurlijk hoor ik ook graag hoe het voor je werkt en of je nog opmerkingen of aanvullingen hebt.

Een compacte checklist: de disclaimer.

Deze checklist is bedoeld voor het maken van middelen binnen een al ontwikkelde merkstijl. Om verder aan  je merk te bouwen. Een heel nieuw merk ontwikkelen vraagt een ander proces. Zie de stappen bij merk designmanagement en de strategische workshops bij merkstrategie.

Ook voor het maken van een compleet nieuwe website heb je aan deze checklist niet genoeg. Daar komen teveel andere technische randvoorwaarden en vragen over proces en beheer bij kijken. Er is  een handig tool gemaakt door Postlight om een RFP voor een website te maken.

 

Kan het ook leuker?

Toen ik nog bij Edenspiekermann werkte, vroeg een klant ons om een tool te maken voor het brandportal waarmee het maken van een briefing ‘leuk’ zou worden. Na lang puzzelen kwamen we tot de conclusie dat dat een praktisch onmogelijke opgave bleek. Ons concept werd: ‘5 minutes of fun, an hour of hard work.’ We maakten een tool om een aantal hoofdkeuzes op een makkelijke en speelse manier te maken. Daarnaast werden zoveel mogelijk dingen over merk en afdeling geautomatiseerd ingevuld. Het tool genereerde een word document waar al veel was ingevuld, maar waar toch ook nog aardig wat denkwerk in zat voordat het een volledige briefing was.

Stuur me een mailtje

Een vraag stellen of een afspraak maken? Ik kom zo snel mogelijk met een antwoord.

Not readable? Change text. captcha txt